Elloptam a számítógépemet, hogy neked ne kelljen: a Digital Nomad Útmutató az adatok és a dolgok biztonságához

Mi, a digitális nomádok sok időt töltünk az úton. A dolgok elkészítésének egyetlen módja az, ha számítógépet és egyéb eszközöket vigyen magával - munkához, szórakozáshoz vagy mindkettőhöz. Természetesen az összes adat és a drága felszerelés elvesztése az utolsó dolog, amit életedben szeretne - mégis, túl gyakran olyan helyzetekbe vagy helyzetekbe kerülünk, amikor rugalmasak vagyunk, vagy a dolgok biztonságát megbonyolítjuk.

Néhány hónappal ezelőtt Olaszországban utaztam. Kísérleti elektronikus zenei fesztiválon jártam Milánó közelében. Mint mindig, minden számítógépes felszereléssel rendelkezem, hogy munkát végezhessek, amikor a fesztivál vége.

Amikor visszatértem a parkolóba, riasztó hang figyelmeztette a figyelmemet. Az autóhoz közeledve észrevettem egy törött hátsó ablakot. Aztán engem ütött: Betörtek a kocsimba!

Tehát elvesztettem két laptopot az életemben elvégzett munkámmal, a zenémet, amelyet sehol máshol nem tároltam, mindent a kedvenc funkcionális hátizsákomat csomagoltam és elloptam, amelyet csak néhány nappal ezelőtt vettem. Oké, laptopok, ki érdekel. De a hátizsák ?!

Bizonyos értelemben úgy éreztem, hogy kész vagyok erre.

Átgondolva azt, hogy mi ment rosszul, és mit tehettem volna jobban ennek elkerülésére, bizonyos felismerésekre jutottam, amelyeket meg akarok osztani minden digitális nomáddal, szabadúszóként vagy vállalkozóval, aki gyakran utazik számítógépekkel és más értékes tárgyakkal.

Most a számítógépeim fel vannak készülve lopásra. Sokat nem fognak hasznosítani senkinek, aki ellopja azt az általam tett intézkedések miatt - kivéve, ha Elon Musk vagy a NASA megteszi.

A dolog ellopása vagy elvesztése azt jelenti, hogy elveszítik az adatokat és a felszerelést (ami nem olcsó), a vele járó küzdelmet és traumát, a rendõrséggel való kapcsolattartást, új dolgok rendelését (ami szintén nem olcsó), az adatok másolását, túlzott megszállottság a felszerelés megfelelő helyen való tartásának és így tovább.

Ha még nincs ideje erre, olvassa tovább.

Ebben a cikkben megosztjuk a bolondbiztos ellenőrzőlistát a megbízható tippekről és az elvégzendő tevékenységekről, amelyek nemcsak arra készülnek, hogy a jövőben minden a Mac számára fennmaradjon, de jelentősen csökkentsék a lopás vagy elvesztés kockázatát. Természetesen benne vannak a Nightwatch csapata és a digitális nomád kollégák szakértői tippei.

Merüljünk bele!

Titkosítsa a lemezeket

Lemezek titkosítása valószínűleg az egyik legfontosabb biztonsági intézkedés. Ez azt jelenti, hogy amikor valaki ellopja a számítógépet, nem férhet hozzá a számítógépen található információkhoz és adatokhoz anélkül, hogy tudná a hozzáférési jelszavát, mivel az adatok titkosítva vannak.

Könnyen titkosíthatja adatait a Mac-en a FileVault használatával. Windows 10 rendszeren megteheti az eszköz titkosításával.

Használjon erős jelszavakat

Biztos vagyok benne, hogy hallotta ezt már korábban, ám komolyan, olyan jelszavakat használj, amelyeket nem lehet kitalálni vagy brutálisan kényszeríteni. Természetesen nem akarja túl hosszú ideig a fő jelszót, mivel ezt minden alkalommal meg kell adnia, amikor megnyitja a számítógépet, de ennek ellenére ügyelnie kell arra, hogy az ne legyen túl általános. Ügyeljen arra, hogy időről időre cserélje is őket.

Használjon jelszó tároló alkalmazást

Használjon egy alkalmazást a számítógépére titkosított jelszavak mentésére és tárolására. Az 1Password alkalmazást jelszóval tárolom, de vannak olyan kiváló alkalmazások is, mint a Dashlane és a LastPass.

Használja a Saját eszköz keresése lehetőséget

Annak ellenére, hogy az iCloud sok időt vesz igénybe, felhasználhatja az iDevices megkeresésére.

Az Apple saját rendszerével találja meg és érzékeli az eszközök helyét. Valószínűleg nem lesz olyan hatékony Mac-en, mint iPhone-on, mivel ehhez a felhasználónak be kell jelentkeznie a felhasználói profilba és csatlakoznia kell az internethez, de mindenképpen meg kell próbálnia.

Az egyik trükk, hogy a számítógép jobban felkészüljön a Find My Mac programmal való együttműködésre, egy vendég (nem adminisztrátor) fiók aktiválása vagy létrehozása, amely az iCloud-ot is használja a hely jelentésére, és amelyet a rabló felhasználhat, hogy bejelentkezzen a számítógépére anélkül, hogy tudta volna. a jelszó.

Ha Windows operációs rendszert használ, akkor biztos lehet benne, hogy a Saját eszköz megkeresése opcióval is rendelkezik. Ugyanez vonatkozik az Android készülékekre.

Szerezzen be egy GPS nyomkövető eszközt

Alternatív megoldásként - vagy emellett - szerezzen be egy olyan eszközt, amely nyomon tudja követni a hátizsák vagy a számítógép helyét: elfogadja a SIM-kártyát, és jeleníti meg a helyet a szervernek. Telepítheti autóba, számítógépbe vagy külön-külön a hátizsákjában.

Most, hogy technológiailag készen állsz, menjünk olyan dolgokhoz, amelyek bölcsebbé teszik és kevésbé hajlamosak a bajokra. Személyes hajlamaid általában a saját legnagyobb gyengeségei.

Készítsen rendszeres biztonsági mentéseket

Használjon felhő-szinkronizálást a legfontosabb fájlokhoz, így könnyen hozzájuk férhet hozzá. Az összes adatot rendszeresen mentnie kell a biztonsági mentésekben is - ami különösen fontos, ha nagyobb fájlokkal dolgozik, és nem képes mindent szinkronizálni a felhőben.

A megdöbbentő valóság az, hogy az emberek többsége nem készít biztonsági másolatot adatairól, ahogy kellene.
Szabadúszóként jobban tudnia kell - mert neked, mint bárki másnak, az adatok pénznemben vannak. Az adatvesztés megegyezik a jövedelemveszteséggel, időszakkal.
Mielőtt felfedezi a fejét a szokatlan adatmentő trükkökről, fejlessze ki szokását, hogy adatait naponta menti. Ez a megrázhatatlan alap, amelyen minden más tipp nyugszik. Ha az adatmentést a napi rutin részévé nem teszi, a hackelés a világon nem ment meg.
- Qhubekani Nyathi, a Wholesome Commerce alapítója és vezérigazgatója

Az olyan alkalmazások, mint a Dropbox, a Google Drive, a OneDrive, a Box stb. Szinkronizálják fájljait menet közben, így több eszközön is elérheti őket a legújabb verzióban. Különleges mappák is rendelkezhetnek bizonyos fájltípusokhoz, amelyeket több eszközön szinkronizálhatnak, de ügyeljen arra, hogy az információk ne legyenek túl érzékenyek.

Most mindenről biztonsági másolatot készítek, és minden héten szándékosan elkülönítettem az időt, hogy biztonsági másolatot készítsek mind a laptopomról, mind a számítógépről. Ezután ezt az anyagot hordozható meghajtón tárolom, teljesen külön helyen, az irodától távol.
Tűz vagy rablás esetén a mentési meghajtón tárolt fájlokat felvethettem onnan, ahonnan abbahagytam. Ez nem egy teljesen bolondbiztos rendszer, de jó kezdete.
- Keith Keller, Twitter marketing szakember

Vizsgálja meg azokat a helyeket, ahol jár

Végezzen megfelelő kutatást azokról a helyekről, ahol utazik. Az összes vélemény és utazási webhely megtalálható az Ön számára.

Nézze meg a bűnügyi statisztikákat a világ különböző helyszíneiről, megtudja, mely Barcelona vagy New York környékeiben érdemes jobban meglátogatni egyedül vagy éjszaka, és tanulmányozza az utazási biztonsági tippeket. Jobb félni, mint megijedni.

Értse meg a világnak elküldött üzenetet

Nagyobb figyelmet fordítson arra, hogy milyen üzenetet küld a világnak a hordozott dolgokkal, valamint az, hogy hogyan viselkedik bizonyos helyzetekben.

Például: Fehér fejhallgató körül bántalmazó utcákon hordozva jelezheti, hogy van iPhone veled. Ugyanez vonatkozik a laptop tokjára, amelyet könnyen cserélhetünk egy egyszerű táskára, amely nem vonzza a figyelmet. Nyilvánvaló, hogy drága autó vezetésével vagy drága ruhák viselésével könnyedén imádkozhat.

Pihenjen, senkinek nem kell lenyűgöznie.

Gondoskodjon adatainak automatikus biztonsági mentéséről és utazási biztosításról, vagy pénzt takaríthat meg arra az esetre, ha történik valami, csak készülj fel!
Ha az otthoni irodámon kívül utazom és dolgozom, mindig hozok egy kicsi, szép bőrből készült nappali táskát. Nagyon jól néz ki éjjel-nappal, majd ha a fürdőszobába kell mennem, könnyen betehetem a táskámba, és elviszem magam a fürdőszobába. Ha egy kávézóban vagyok, mindig megpróbálok helyet választani a rendelési fülke közelében, hogy fizikailag megfigyelhessem a dolgaimat, miközben megrendelöm is.
- Esther Marie, a virtuális asszisztens gyakornoki program alapítója

Tárolja tárolt tárgyait biztonságos helyen

A készüléket mindig a legbiztonságosabb helyen tárolja, mint amire gondol, például a speciálisan kialakított szekrényeket, szállodai fogadásokat - vagy hagyja a megbízható embereknél.

Soha ne hagyja felügyelet nélkül a táskáját vagy a számítógépet. Ha kávézóban vagy munkatársakon dolgozik, és a fürdőszobába kell menni vagy füstölni, vigye magával. És nem, nem vagy paranoiás; praktikus vagy.

Annak érdekében, hogy a számítógépem távolról történő munka közben biztonságban maradjon, a következő lépéseket teszem:
  • Állítsa be laptopom jelszavát, hogy minden hónapban automatikusan megváltsa
  • A számítógépemet nem csak a látótávolságra kell tartani, hanem a karját mindig is elérhető helyen kell tartani
  • Kerülje az idegeneket, hogy nézzék meg a laptopomat nyilvános helyeken, például kávézókban vagy könyvtárakban
Csak arra az esetre, ha történik valami, meggyőződésem:
  • A fontos dokumentumokat felhőalapú alkalmazásokban hozzák létre, például a Google Dokumentumokban, vagy biztonsági másolatként készítik el felhőalapú tárolóban, például a Google Drive vagy a Dropbox.
  • Legalább havonta készítsen biztonsági másolatot a merevlemezről.
- Maxwell Gollin, a Falcon.io tartalommarketing stratégiája

A készüléket mindig látható helyen tegye. Helyezze a számítógépet egy kanapé alá, elrejtse a szekrénybe, tegye az autó csomagtartójába - vagy legalább fedje le egy takaróval. A számítógép adaptere azt is jelezheti, hogy van számítógép a közelben, ezért ne hagyja látható helyen; Ugyanez vonatkozik a fejhallgatóra és a telefonra.

Ne rendelkezzen minden felszereléssel egy helyen. Például, ha van két számítógép, akkor jobb, ha azokat két külön helyen tárolja. Ha ellopták az egyiket, akkor legalább van egy másikod.

Van egy terv B

Mint a legtöbb szabadúszó esetében, Lesley Vos, a Bid4Papers.com szabadúszó írója és közreműködője laptopja minden sarkában van, még akkor is, ha nyaralni nincs.

Tehát előbb vagy utóbb megtörténne: Srí Lankaba irányuló tranzit repülése közben bólintott a repülőtéren, és felébredt, hogy felfedezze, hogy laptopját ellopták. Talán egy utalás az univerzumból, hogy az ünnepek inkább a pihenésre szolgálnak, mint a szabadúszó írási projekteknek, ám három közülük kutatott, készült és kész volt készen állni azokra a napokra.

Itt van, amit tett:

  • Tájékoztatta a repülőtér biztonságát
  • A hozzáférést távolról lezárta, és üzenetet hagyott az új tulajdonosoknak: „Régi volt, de jó barát. Remélem, a pokolban megégsz. ”
  • Hívta barátaihoz Srí Lanka-ban és laptop bérleti díjat kért tőlük.
  • E-mailt küldött az ügyfeleknek, és kérte a határidők háromnapos ütemezését.
  • Mindent időben elkészített egy bérelt laptopnal, de előbb megváltoztatta az összes jelszót.

Egy hét múlva, hazafelé haladva, ugyanazon a repülőtéren, visszatért a laptop! (Valójában Leslie a terminál információs szolgálatától kapta azt a levelet, amelyben azt mondták, hogy "találtunk egy vödröt, amely homályosan néz ki, mint egy laptop a WC-ben. Valószínűleg az öné" két nappal a repülésem előtt.)

A leckét? Ne pánikoljon, és mindig készítsen biztonsági mentési tervet.

Kérjen tanácsot a kollégáktól

Szar történik, és érdemes egy kis időt fordítani arra, hogy felkészüljenek a rablásra, és megértsék, hogy viselkedése hogyan befolyásolhatja bizonyos helyzeteket, és közvetlenül vagy közvetetten vonzhatja a rablókat.

Nézzük meg, hogy a Nightwatch csapata többi tagja biztonságban tartja eszközöit és információit:

Kas, a közösségi média és az Outreach koordinátor

Dél-Amerika utazása közben figyelmeztetést kaptam a telefonok és laptopok gyakori rablásáért, ezért külön óvatos biztonsági intézkedéseket kellett végrehajtanom. Lehet, hogy egyszerűbbnek tűnik, de az első lépés, amelyet csináltam, cserélem a laptop táskámat egy egyszerű színes tasakra, hogy kevésbé nyilvánvaló legyen, hogy a számítógépemet magammal viszem. Ezenkívül engedélyeztem az iPhone megkeresése funkciót az iPhone készüléken arra az esetre, ha elveszne vagy ellopták.

Természetesen, miközben a hostelben tartózkodtam, kihasználtam a szekrényeket, és megpróbáltam minimalizálni a nyilvános Wi-Fi használatát ahelyett, hogy saját 3G adataimat használtam volna. Hordtam magammal egy régi és olcsó telefont egy közúti rablás esetén - ami történik busszal utazva olyan országokban, mint Kolumbia. Ilyen módon kis értékű telefont adhatnék el, amelyet csak vészhelyzetekben vagy kimenéskor használnak.

Digitális nomádként tudtam, hogy rendkívül fontos felkészülés arra, hogy útközben elveszítsem elektronikámat.
Van egy nagyon nehéz dobozom, tele van fejhallgatóval, töltővel, adapterrel stb. De amikor Peruban ellopták a telefonomat, az én tartalékom volt, mert összetörtem a régi iPhone 6-ot, ami hasznosnak bizonyult. Tehát azt tanácsolom, hogy ne szabaduljon meg egy régi telefonról, bármennyire is használhatatlannak az idő!
- Sophie McAulay, az AND CO növekedési és tartalomstratégiája

Rebecca, az Outreach koordinátor

Jelenleg a Lastpass-ot használom a jelszavak tárolására.

Nekem van egy 11 hüvelykes MacBook Air, melyet könnyű hordozni, elrejteni táskákban és tyúkban. Ha hosszú távolságot teszek, és sok felszerelést kell magammal vinnem, van egy hátizsákom, amelyen zárak vannak, és egy esővédővel fedezem a hátizsákok számára. Ha olyan országba megyek, ahol nagy a lopásmennyiség, laptopomat egy egyszerű zacskóban tárolom, így nem állok ki.

Minden hónapban megváltoztatom a laptop jelszavam, és aktiválom a kétlépcsős hitelesítést. Minden héten biztonsági másolatot készítek a laptopomról a külső számítógépre.

Kat, az ügyfelek sikerének hősnője, a tartalomstratégia

Gyakran olyan helyekre utazom, ahol barátaim vannak, és ezek bizonyultak a legjobb tanácsadási forrásoknak a biztonságos tárolási helyről - még akkor is, ha a házuk.

Mielőtt ismeretlen helyekre megyek, gyakran felkutatom egy könyvtár vagy egy közösségi központ címét, amelyben rendelkezésre állnak ingyenes számítógépek, arra az esetre, ha az enyém ellopják / elvesznek / eltörtek / kifogynak - vagy ha nem találok tisztességes Wi-Fi-t a szomszédságban vagy a sim / router nem működik. Ez valóban olyan vészhelyzetekre vonatkozik, mint például a csapattal vagy az ügyfelekkel való kapcsolatfelvétel a határidők megváltoztatása érdekében.

Egy nagyon könnyű számítógépbe fektettem be, amelyet ténylegesen könnyedén és eleganciával tudok hordozni: így nincs kísértésem, hogy azt már valahol eldobjam.

Matic, társalapító és CTO

Soha nem hagyom a készülékeimet parkolóban. ha tényleg (nagyon ritkán) kell, akkor a számítógépet egy rejtett rekeszbe dugom a csomagtartóban. Az autóm vezetés közben lezárul, így senki sem lophatja el őket, miközben a lámpánál vagy valami mást várom.

Amikor utazom, és el kell hagynom az eszközöket a szállodai szobában vagy az Airbnb-ben, elrejtem őket az ágymatrac alatt vagy a bútorok mögött. Amikor nem otthon vagyok, vallásosan nyilvános helyeken, akár a WC-vel is viszem a számítógépet.

Kereső alkalmazásokat is használok. Minden fontos szinkronizálva van a felhővel.

Nem vagyok bejelentkezve nem védett Wi-Fi-be, és a telefonos adatkapcsolatomat (ha lehetséges) minden más nyilvános Wi-Fi-vel szemben támogatom, még akkor is, ha az biztonságos.

Simon, szoftverfejlesztő

Az 1Password-ben tárolom a jelszavakat, és engedélyezem a két tényező szerinti hitelesítést.

A Mac OS teljes lemez titkosítását használom, tehát lopás esetén az adatok biztonságosak. A Resilio Sync használatával biztonsági másolatot készítem az összes fontos adatról a személyes felhőmre.

Ema, a pokol kódolója

Olyan dolgokhoz, mint a jelszavak, amelyeket gyakran használok, a legbiztonságosabb helyet használom: a fejem. Nagyon egyszerű megjegyezni a bonyolult jelszavakat bizonyos mnemotechnikai szabályokkal. Ellenkező esetben egy titkosított fájl, nincs képzeletbeli jelszókezelő. SSH kapcsolatokhoz titkosított kulcsokat (többet) használok mindenhol.

Előfordulhat, hogy az összes lemezem titkosítva van, vagy nincs titkosítva.

Mindig tartom a tűzfalat, és megpróbálom a munkaterületeket konténerekkel elválasztani. Például a környezet, amelyben valamilyen Google szolgáltatásba bejelentkezve böngészőt futok, a többitől el van különítve. Csak az elengedhetetlen biztonsági mentésből készítek biztonsági másolatot, ahonnan visszaállíthatok egy teljes rendszert, amely 50 MB alatt van, tehát nincs szükség nagy biztonsági mentésre. Több tucat lemezt tárolok sokféle típusú adatokkal, az otthonom biztonsága érdekében.

Végső gondolatok

Ha szabadúszó, digitális nomád vagy egyszerűen olyan személy, aki nem szakítja le a munkáját vakáción - kritikus fontosságú, hogy készülékei veled maradjanak.

Használja ezt az útmutatót inspirációként, cheet lapként vagy tudatosságnövelőként, amikor legközelebb utazik.

Győződjön meg róla:

  • Titkosítsa a lemezeket
  • Használjon erős jelszavakat és egy jelszó-tároló alkalmazást
  • Állítsa be a Saját eszköz eszközét
  • Szerezzen be egy GPS nyomkövető eszközt
  • Készítsen rendszeres biztonsági mentéseket
  • Vizsgálja meg azokat a helyeket, ahol jár
  • Tárolja tárolt tárgyait biztonságos helyen.

Ossza meg ezt más digitális nomádokkal, és tudassa velünk, ha van-e saját véleménye a megjegyzésekben!

Eredetileg a blog.nightwatch.io oldalon tették közzé.